Drive
Drive bölümü, ekip üyelerinin klasörler oluşturarak dosyalar, medya, belgeler ve dökümanlar yükleyebileceği merkezi bir alan sağlar. Bu alan sayesinde ekip üyeleri, ortak kullanılan dosyalara kolayca erişebilir ve dosyaları müşterilere hızla gönderebilir. Ayrıca, ekip içinde medya ve doküman paylaşımı da basitleşir.
Menünün Öğeleri:
- Yeni Klasör
- Yeni Dosya
- Görünümü Düzenle
- Klasörler/Dosyalar
a-) Yeni Klasör
Bu buton ile yeni klasörler oluşturabilir ve klasörlerinizin içerisini kategorilere göre sınıflandırabilirsiniz. Örneğin, "İş Takip > Her Bir Ay İçin Farklı Klasörler > Departman Klasörleri > Personel Klasörleri" gibi detaylı bir yapı oluşturabilirsiniz. Ayrıca, "Müşterilerle Paylaşılacak Dökümanlar > Fiyat Listeleri, Teknik Destek" şeklinde spesifik konulara yönelik klasörler ve alt klasörler yaratabilir, dosyaların sınıflandırılmasını ve ulaşımını daha kolay hale getirebilirsiniz.
b-) Yeni Dosya
"Yeni Dosya" butonunu kullanarak mevcut klasör içine yeni dosyalar, belgeler veya medya yükleyebilirsiniz. Bu özellik, ekip içi doküman paylaşımını daha düzenli hale getirir ve dosya erişimini hızlandırır.
c-) Görünümü Düzenle
Klasör ve dosyaların görünümünü iki şekilde düzenleyebilirsiniz: yan yana veya yukarıdan aşağı formatında. Bu seçenek, kullanıcıya en uygun düzenlemeyi seçme imkanı tanır.
d-) Klasörler/Dosyalar
Oluşturulan tüm klasörler ve yüklenen dosyalar bu alanda görünür. Herhangi bir dosya veya klasörün üzerine çift tıklayarak ilgili içeriğe erişebilirsiniz.
Drive alanı, dosyaların düzenli bir yapıda tutulmasını, bu dusyaların müşterilere kolayca gönderimini sağlarken, ekip içinde hızlı ve kolay dosya paylaşımını mümkün kılar.