Temsilcilerin Dikkat Etmesi Gereken Detaylar ve Yapmaları Gereken Özelleştirmeler
Takım Konuşması
Supsis Ai Takım Konuşması Modülü, ekip içi iletişimi güçlendirmek ve işbirliğini artırmak amacıyla tasarlanmıştır. Bu modül ile takım üyeleri arasında anlık mesajlaşma ve dosya paylaşımı kolayca gerçekleştirilebilir. Proje veya departman bazlı özel sohbet grupları oluşturabilir, geçmiş mesajlar ve medyalara kolayca erişebilirsiniz.
Menü Öğeleri:
- Yeni Grup Oluştur
- Tüm/Departman/Grup Mesajları
- Tüm Ekip
- Kendine Not Al
- Departman Sohbetleri
- Medya ve Belgeler
- Kullanıcılar
- g.1. Dm Mesaj Gönder
a-) Yeni Grup Oluştur
a ile işaretli butonu kullanarak yeni gruplar oluşturabilirsiniz. Bu gruplara Supsis sistemine kayıtlı kullanıcıları ekleyebilirsiniz.
b-) Tüm/Departman/Grup Mesajları
Bu buton ile takım konuşmasından gelen mesajları filtreleyebilirsiniz. - Hepsi: Tüm takım konuşması mesajları burada görüntülenir. - Departman: Sadece departman gruplarından gelen mesajları görüntüler. Departmanlar, sistemde otomatik olarak oluşturulur. Bir kişiyi departmana eklediğinizde, otomatik olarak departman sohbetine de eklenir. Aynı şekilde, bir kişiyi departmandan çıkardığınızda, departman grubundan da çıkarılır. - Gruplar: Oluşturduğunuz gruplardan gelen mesajları buradan takip edebilirsiniz.
c-) Tüm Ekip
Tüm ekipteki kullanıcıların dahil olduğu bir ekip grubu takım konuşmasında otomatik olarak oluşur. Sisteme kullanıcı eklediğinizde otomatik olarak TEAM grubuna eklenir, sistemden kullanıcı çıkardığınızda TEAM grubundan çıkarılır.
d-) Kendine Not Al
Bu buton ile sadece sizin görebileceğiniz kişisel notlar oluşturabilirsiniz. Bu notlar, görevlerinizi ve önemli bilgileri hızlıca hatırlamak için idealdir. Başkaları tarafından görülmez ve sadece sizin kullanıcı hesabınıza özeldir.
e-) Departman Sohbetleri
Her departman için otomatik olarak oluşturulmuş sohbet alanlarına erişim sağlar. Bu alanda, belirli bir departmanın üyeleri yalnızca kendi aralarında iletişim kurabilir. Örneğin, "Müşteri Hizmetleri" departmanına özel bir sohbete yalnızca o departmanın üyeleri erişebilir. Departmanlara özel mesajlar, proje tartışmaları veya önemli duyurular burada paylaşılabilir.
f-) Medya ve Belgeler
Geçmiş mesajlaşmalarda gönderilen tüm medya (görsel, video, dosya) ve belgeler burada arşivlenir. Bu sayede, bir dosyayı tekrar aramak gerektiğinde sohbet geçmişini baştan sona taramak zorunda kalmadan kolayca erişim sağlanır.
g-) Kullanıcılar
Departmandaki, gruptaki kullanıcıları mesajı dm üzerinden gönderiyorsanız, dm mesaj gönderdiğiniz kullanıcının adını burdan görebilirsiniz.
g.1. Dm Mesaj Gönder: Gruptaki ya da departmandaki kullanıcılara bu buton üzerinden dm mesaj gönderebilirsiniz.