Skip to content

Görev Otomasyonu İş Akışı Otomasyonu Görev Yönetimi Otomasyonu Otomatik Görev Atama Görev Durumu Değişikliği Görev Öncelik Değişikliği Görev Tamamlama Otomasyonu Hatırlatıcı Otomasyonu Görev Etiket Yönetimi Görev Kontrol Listesi Otomasyonu

Görev Aksiyonu Tabanlı Otomasyonlar

Görev Aksiyonu Tabanlı Otomasyonlar, Görev modülünde bir değişiklik olduğunda tetiklenen otomasyonlardır. Bu tür otomasyonlar, görevlerin oluşturulması, güncellenmesi veya tamamlanması gibi işlemleri otomatik hale getirmenizi sağlar. Örneğin, bir görev oluşturulduğunda, bir görev tamamlandığında veya bir görev üzerinde yapılan herhangi bir değişiklikle birlikte belirli aksiyonlar tetiklenebilir. Görev otomasyonları, özellikle iş süreçlerinin izlenmesi, takip edilmesi ve zamanında tamamlanması adına kullanışlıdır. Bu otomasyonlar, ekibinizin daha verimli çalışmasını sağlar ve görevlerin yönetimini otomatikleştirir.

Görev Aksiyonu Tabanlı Otomasyonlar:

  1. Yeni Bir Görev Oluşturulduğunda
  2. Bir Görev Tamamlandığında
  3. Bir Görev Silindiğinde
  4. Bir Görev Atanan Kişi Değiştirildiğinde
  5. Bir Görev Önceliği Değiştirildiğinde
  6. Bir Görevin Son Tarihi Değiştirildiğinde
  7. Bir Görev Durumu Değiştirildiğinde
  8. Bir Görev Arşivlendiğine
  9. Göreve Bir Etiket Eklendiğinde
  10. Bir Etiket Görevden Kaldırıldığında
  11. Bir Görev Kontrol Listesi Tamamlandığında
  12. Bir Hatırlatıcı Etkinleştirildiğinde

1-) Yeni Bir Görev Oluşturulduğunda

Bu Otomasyon, yeni bir görev oluşturulduğunda otomatik olarak devreye girer. Görev oluşturulduğunda tetiklenen bu otomasyon, önceden tanımlanmış aksiyonları başlatır. Örneğin, bir görev oluşturulduğunda, otomatik olarak bir bildirim gönderilebilir, belirli bir temsilciye atama yapılabilir veya ilgili departmana yönlendirme yapılabilir.

Bu tür otomasyonlar, görev yönetimini daha verimli hale getirir ve manuel işlemleri en aza indirir. Görevlerin takip edilmesi, sorumlulukların atanması ve önceliklerin belirlenmesi gibi işlemler otomatikleşerek zaman kazanılmasını sağlar. Ayrıca, bu otomasyonlar, görevlerin daha hızlı bir şekilde tamamlanmasını ve tüm süreçlerin daha düzenli bir şekilde ilerlemesini sağlar.

2-) Bir Görev Tamamlandığında

Bu Otomasyon, bir görev tamamlandığında otomatik olarak devreye girer. Görev tamamlandığında, sistem önceden belirlenmiş aksiyonları başlatır. Örneğin, bir görev tamamlandığında, ilgili temsilciye teşekkür mesajı gönderilebilir, bir sonraki adım için yeni bir görev oluşturulabilir veya bir raporlama yapılabilir.

Bu otomasyon, görevlerin tamamlanmasını izler ve sonrasındaki işlemleri otomatikleştirir. Ayrıca, tamamlanan görevlerin sistematik olarak kaydedilmesini ve takibini sağlar, böylece iş akışları daha düzenli hale gelir. Görevlerin hızlı ve verimli bir şekilde tamamlanması, müşteri memnuniyetinin artmasına ve ekiplerin daha etkin çalışmasına olanak tanır.

3-) Bir Görev Silindiğinde

Bu Otomasyon, bir görev silindiğinde otomatik olarak devreye girer. Görev silindiğinde, sistem önceden belirlenen aksiyonları başlatır. Örneğin, bir görev silindiğinde, ilgili temsilciye bildirim gönderilebilir, görevle ilgili veriler kaydedilebilir ya da başka bir işlem başlatılabilir.

Bu otomasyon, görevlerin silinmesini takip eder ve ardından belirli adımları otomatik olarak gerçekleştirir. Görev silindiğinde, ilgili tüm süreçlerin düzgün bir şekilde tamamlanmasını sağlar ve böylece ekiplerin iş akışlarını daha verimli hale getirir. Ayrıca, görev silme işlemi sonrasında önemli verilerin kaybolmaması için gerekli kayıtlar tutulabilir.

4-) Bir Göreve Atanan Kişi Değiştirildiğinde

Bu Otomasyon, bir göreve atanan kişi değiştirildiğinde otomatik olarak devreye girer. Görevdeki temsilci değiştirildiğinde, sistem önceden belirlenen aksiyonları başlatır. Örneğin, görevdeki yeni temsilciye bildirim gönderilebilir, görevin önceki temsilcisine bilgi iletilerek durum güncellenebilir veya başka bir işlem başlatılabilir.

Bu tür bir otomasyon, ekip içindeki görev değişikliklerini hızlı bir şekilde takip eder ve gerekli süreçlerin düzgün bir şekilde işlemesini sağlar. Ayrıca, görevdeki temsilci değiştiğinde, ilgili bilgiler tüm ekip üyelerine anında iletilebilir, böylece iş akışı kesintiye uğramadan devam eder.

5-) Bir Görev Önceliği Değiştirildiğinde

Bu Otomasyon, bir görev önceliği değiştirildiğinde otomatik olarak devreye girer. Görev önceliği yükseltildiğinde veya düşürüldüğünde, sistemin belirlediğiniz aksiyonları gerçekleştirmesini sağlar. Örneğin, önceliği yüksek olan bir görevin atanan temsilcisine bildirim gönderebilir, görevi izleyen kişilere durum güncellemesi yapılabilir veya görevin bağlı olduğu projeye özel başka işlemler tetiklenebilir.

Bu tür bir otomasyon, görevlerin önem derecelerine göre önceliklendirilmesini ve hızlı bir şekilde aksiyon alınmasını sağlar. Ayrıca, ekip içindeki görev öncelik değişiklikleri anında bildirilerek iş akışının düzgün bir şekilde ilerlemesi sağlanır.

6-) Bir Görevin Son Tarihi Değiştirildiğinde

Bu Otomasyon, bir görevin son tarihi değiştirildiğinde devreye girer. Görevlerin zaman çizelgesinde yapılan değişiklikler, otomatik olarak belirli aksiyonları tetikler. Örneğin, görevin yeni son tarihi belirlendiğinde, ilgili temsilciye bildirim gönderilebilir, takipçiler bilgilendirilebilir veya görevin durumuna dair güncelleme yapılabilir.

Bu tür otomasyonlar, görevlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak için kritik öneme sahiptir. Görevlerin son tarihleri değiştiğinde, ekip üyeleri hızlı bir şekilde bilgilendirilir ve gerekli düzenlemeler yapılır, böylece iş akışı aksamaz ve işler zamanında tamamlanabilir.

7-) Bir Görev Durumu Değiştirildiğinde

Bu Otomasyon, bir görevin durumu değiştirildiğinde devreye girer. Görevlerin durumunun güncellenmesi, otomatik olarak belirli aksiyonları başlatır. Örneğin, bir görev "Başlatıldı" durumundan "Tamamlandı" durumuna geçtiğinde, ilgili kişilere bildirim gönderilebilir, tamamlanan görevlerle ilgili raporlar oluşturulabilir veya başka bir departmana yönlendirme yapılabilir.

Bu tür otomasyonlar, görevlerin yönetimi ve takibi konusunda verimliliği artırır. Durum değişikliklerine hızlı bir şekilde yanıt verilmesi, projelerin zamanında ve düzenli bir şekilde tamamlanmasını sağlar. Görevlerin durumu ne olursa olsun, ekibin her üyesi her zaman doğru ve güncel bilgilere sahip olur.

8-) Bir Görev Arşivlendiğinde

Bu Otomasyon, bir görevin arşivlendiğinde devreye girer. Görevler arşivlendiğinde, ilgili otomasyonlar otomatik olarak belirli aksiyonları başlatır. Örneğin, bir görev arşivlendiğinde, tamamlanan görevler için raporlar oluşturulabilir, arşivlenen görevlerin statüsü güncellenebilir veya ekip üyelerine bir bildirim gönderilebilir.

Arşivleme işlemi, eski görevlerin düzenli ve erişilebilir olmasını sağlar. Bu otomasyon, arşivlenen görevlerle ilgili süreçlerin daha verimli bir şekilde yönetilmesini ve takip edilmesini sağlar. Görevler arşivlendikçe, ilgili departmanlar veya temsilciler eski verilere hızlıca ulaşabilir ve gerekli aksiyonları alabilir.

9-) Göreve Bir Etiket Eklendiğinde

Bu Otomasyon, bir görevin arşivlendiğinde devreye girer. Görevler arşivlendiğinde, ilgili otomasyonlar otomatik olarak belirli aksiyonları başlatır. Örneğin, bir görev arşivlendiğinde, tamamlanan görevler için raporlar oluşturulabilir, arşivlenen görevlerin statüsü güncellenebilir veya ekip üyelerine bir bildirim gönderilebilir.

Arşivleme işlemi, eski görevlerin düzenli ve erişilebilir olmasını sağlar. Bu otomasyon, arşivlenen görevlerle ilgili süreçlerin daha verimli bir şekilde yönetilmesini ve takip edilmesini sağlar. Görevler arşivlendikçe, ilgili departmanlar veya temsilciler eski verilere hızlıca ulaşabilir ve gerekli aksiyonları alabilir.

10-) Bir Etiket Görevden Kaldırıldığında

Bu Otomasyon, bir etiket görevden kaldırıldığında devreye girer. Etiketler, görevlerin kategorilere ayrılmasını ve daha kolay yönetilmesini sağlar. Bir etiket kaldırıldığında, bu otomasyon belirli aksiyonları başlatır. Örneğin, etiketin kaldırılmasıyla ilgili bir bildirim gönderilebilir, görev statüsü güncellenebilir veya başka bir etiket otomatik olarak atanabilir.

Bu otomasyon, görevlerin etiketlerini düzenlerken işleri hızlandırır ve sürecin daha verimli hale gelmesini sağlar. Etiketlerin kaldırılması, eski görevlerin güncellenmesini, yeniden sınıflandırılmasını veya başka kategorilere taşınmasını sağlamak için kullanılabilir.

11-) Bir Görev Kontrol Listesi Tamamlandığında

Bu Otomasyon, bir görev kontrol listesi tamamlandığında devreye girer. Görevler genellikle birden fazla alt adımdan oluşur ve bu adımların tamamlanması gereken belirli kontrol listeleriyle takip edilir. Bir görevdeki kontrol listesi tamamlandığında, bu otomasyon belirli aksiyonları başlatır.

Örneğin, kontrol listesindeki tüm adımlar tamamlandığında, bir bildirim gönderilebilir, görevin durumu "Tamamlandı" olarak değiştirilebilir veya başka bir görev başlatılabilir. Bu otomasyon, görevlerin daha verimli ve organize bir şekilde takip edilmesini sağlar ve iş süreçlerini hızlandırarak manuel müdahaleyi azaltır.

12-) Bir Hatırlatıcı Etkinleştirildiğinde

Bu Otomasyon, bir hatırlatıcı etkinleştirildiğinde devreye girer. Hatırlatıcılar, belirli bir görev veya etkinliğin zamanında yapılmasını sağlamak için kullanılır. Bir hatırlatıcı tetiklendiğinde, otomasyon, belirlediğiniz aksiyonları başlatır.

Örneğin, bir görev için belirlediğiniz hatırlatıcı aktif hale geldiğinde, sistem otomatik olarak bir bildirim gönderebilir, bir e-posta ile sizi bilgilendirebilir veya görevin durumunu değiştirebilir. Bu tür otomasyonlar, zaman yönetimini iyileştirir ve önemli görevlerin zamanında tamamlanmasını sağlar.