Takvim Aksiyonu Tabanlı Otomasyonlar
Takvim Aksiyonu Tabanlı Otomasyonlar, takvim modülünde yapılan değişikliklere bağlı olarak tetiklenen otomasyonlardır. Örneğin, bir etkinlik oluşturulduğunda, rezervasyon tarihi değiştirildiğinde veya takvimde başka bir değişiklik yapıldığında bu otomasyonlar devreye girer. Bu tür otomasyonlar, etkinlikler, randevular veya rezervasyonlar gibi takvimle ilgili işlemleri otomatikleştirir ve takip edilmesini sağlar. Takvim otomasyonları sayesinde, manuel müdahaleye gerek kalmadan zamanında hatırlatmalar, bildirimler veya başka aksiyonlar tetiklenebilir.
Takvim Aksiyonları Tabanlı Otomasyonları:
- Takvimde Etkinlik Oluşturulduğunda
- Takvimde Etkinlik Güncellendiğinde
- Takvimde Etkinlik Silindiğinde
- Rezervasyon Oluşturulduğunda
- Rezervasyon Tarihi Değiştirildiğinde
- Rezervasyon Silindiğinde
1-) Takvimde Etkinlik Oluşturulduğunda
Bu Otomasyon, bir takvim etkinliği oluşturulduğunda devreye girer. Yani, takvime yeni bir etkinlik eklendiğinde, belirlediğiniz işlemler otomatik olarak başlar. Örneğin, yeni bir toplantı, randevu veya etkinlik oluşturulduğunda, sistem bu veriyi alarak önceden tanımlı aksiyonları gerçekleştirir. Bu otomasyon, takvim yönetimini daha düzenli hale getirir, etkinliklerle ilgili hatırlatmalar gönderebilir veya ilgili kişilere bildirimler iletebilir.
2-) Takvimde Etkinlik Güncellendiğinde
Bu Otomasyon, bir takvim etkinliği güncellendiğinde devreye girer. Yani, mevcut bir etkinlikte değişiklik yapıldığında (örneğin, tarih, saat veya etkinlik bilgisi güncellendiğinde), bu otomasyon tetiklenir. Bu sayede takvimdeki güncellemelerle ilgili gerekli işlemler otomatik olarak yapılır. Örneğin, güncellenen etkinlikle ilgili katılımcılara bildirimler gönderebilir, ilgili görevleri güncelleyebilir veya takvimdeki değişiklikleri izleyen kişilere hatırlatmalar yapabilirsiniz. Bu otomasyon, etkinlik yönetiminde verimliliği artırır ve manuel müdahaleyi azaltır.
3-) Takvimde Etkinlik Silindiğinde
Bu Otomasyon, bir takvim etkinliği silindiğinde devreye girer. Yani, mevcut bir etkinlik takvimden kaldırıldığında, bu otomasyon tetiklenir. Silinen etkinliklerle ilgili gerekli işlemleri otomatik olarak gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin, etkinlik silindiğinde katılımcılara bilgilendirme yapabilir, etkinlikle bağlantılı görevleri iptal edebilir veya takvimdeki silme işleminden etkilenen diğer otomasyonları tetikleyebilirsiniz. Bu otomasyon, etkinliklerin silinmesini daha hızlı ve düzenli bir şekilde yönetmeye yardımcı olur.
4-) Rezervasyon Oluşturulduğunda
Bu Otomasyon, rezervasyon oluşturulduğunda tetiklenir. Yani, bir kullanıcı yeni bir rezervasyon yaptığı zaman, bu otomasyon otomatik olarak devreye girer. Bu otomasyon ile rezervasyon onayı, hatırlatıcılar, ödeme işlemleri veya ilgili görevlerin başlatılması gibi işlemler otomatikleştirilebilir. Böylece rezervasyon işlemleri daha verimli ve hatasız bir şekilde yönetilir.
5-) Rezervasyon Tarihi Değiştirildiğinde
Bu Otomasyon, rezervasyon tarihi değiştirildiğinde tetiklenir. Yani, bir kullanıcı mevcut bir rezervasyonun tarihini değiştirdiğinde, bu otomasyon otomatik olarak devreye girer. Bu otomasyon ile tarih değişikliği sonrası bilgilendirme e-postaları gönderebilir, yeni bir hatırlatıcı ekleyebilir veya ilgili kişiye bildirim gönderebilirsiniz. Böylece, rezervasyonlardaki tarih değişiklikleri hızlı ve doğru bir şekilde yönetilebilir.
6-) Rezervasyon Silindiğinde
Bu Otomasyon, rezervasyon silindiğinde tetiklenir. Yani, bir rezervasyon iptal edildiğinde veya silindiğinde, bu otomasyon otomatik olarak çalışır. Silinen rezervasyon ile ilgili bilgilendirme yapılabilir, ilgili kişilere veya departmanlara uyarılar gönderilebilir. Ayrıca, sistemdeki ilgili veriler güncellenebilir. Bu otomasyon, rezervasyon iptali sürecini daha verimli bir şekilde yönetmenize olanak tanır.